[On] 헝가리 비자 서류! 공문서vs사문서 맞춤형 아포스티유 인증

안녕하세요!

가까이에서 행정편익을 위해 온~ 힘을 다하는 온행!

허온 행정사입니다 :)

 

최근 헝가리 비자 발급을 위해 제출처에서는,

아포스티유 스티커형 인증을 받아오기를 요구했고, 이에 따라 조리사 자격증을 번역 및 아포스티유 인증 대행을 해드렸습니다.

 

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서류의 발급 형태(공문서 vs. 사문서)에 따라 달라지는 인증절차를 안내드립니다.

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공문서로서 공증 없이 바로 아포스티유

 

고객님께서 제출하신 산업인력공단 발급되는 영문 국가기술자격취득사항확인서 2건은 국가 기관이 외국어로 직접 발행한 서류입니다.

1. 공문서 지위

산업인력공단은 국가 사무를 위탁받아 수행하는 기관이므로, 해당 기관이 발급한 영문 서류는 공문서(Public Document) 지위를 갖습니다.

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2. 절차 간소화

따라서 이 두 건의 번역이나 공증 절차를 거치지 않고, 곧바로 외교부에 제출하여 아포스티유 인증을 진행했습니다.

 

국문 구형 자격증, 번역 및 공증 촉탁을 통한 공문서화

함께 제출된 옛날 도지사 명의의 국문 조리사 자격증은 3단계 절차로 진행했습니다.

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1. 국문공문서의 번역(사문서)

국문 원본을 해외 제출을 위해 여권상의 영문성명과 자격증 내용을 정확하게 번역, 이 번역본은 사문서가 됩니다.

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2. 공증 촉탁 필수

사문서 상태로는 아포스티유 인증을 받을 수 없으므로,

외국어번역행정사가 번역물의 정확성을 보증하며 공증인에게 공증을 촉탁하여 공신력 있는 문서로 변환했습니다.

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3. 최종 아포스티유

공증을 마친 서류에 법무부의 아포스티유 인증을 받아 헝가리 제출을 위한 완벽한 법적 효력을 확보했습니다.

 

 

 

 

* 스티커 훼손시 효력 상실됨 주의!

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온행의 실무팁

제출국가, 제출처에서는 위에서 본 바와 같이 아포스티유 스티커형 인증을 선호하는 경우가 더 많습니다.

스티커형은, 인증받은 문서(묶음) 효력의 확실성이 보장되기 때문입니다.

 

이번 헝가리 비자 발급 서류처럼 공증 촉탁과 아포스티유 인증까지 완료된 서류를 의뢰인에게 (국내)등기우편으로 전달했습니다.

*필요시 국제 우편 발송 가능

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https://blog.naver.com/juuudy_/224074678951

[On] 아포스티유 인증, 왜 자꾸 공증을 요구할까요?

 

https://blog.naver.com/juuudy_/224031501068

[On] 해외기관 "출생증명서"요구! 우리나라의 서류는?

 

 

https://blog.naver.com/juuudy_/224058186623

[On] 유학/해외 학교 및 병원 제출용 의료진단서 번역 완벽 대비

 

 

번역확인증명서 법적 책임

 

번역확인증명서는 번역의 정확성을 증명하는 공적인 절차이지만, 그 책임 범위는 명확합니다.

증명서에는 다음과 같은 내용이 명시됩니다.

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• 해당 서류는 신청인의 의뢰에 따라 번역하였으며, 원문과 틀림없음을 증명합니다.
• 해당 번역 원문의 위조, 변조 및 진위 여부에 대하여 번역자는 책임이 없음을 알려드립니다.

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즉, 번역 행정사는 원본 서류의 진위(眞僞) 자체를 판단하는 것이 아니라,

의뢰인께서 제공한 원본 서류와 한글 번역문의 내용이 정확하게 일치하는지를 확인하고 증명하는 역할을 합니다.

 

번역확인증명서 발급 의뢰 방법

1. 의뢰 상담 및 견적 문의 (기간 설정 포함) *긴급의뢰시 비용 추가

• 번역 의뢰 문서(파일 또는 사진)를 온라인(이메일, 카카오톡, 네이버 톡톡)으로 보내주시면,

가장 빠른 기한과 함께 견적을 안내해 드립니다.

• 최초 견적은 문서의 글자수나 분량(페이지수)을 기준으로 산정되므로,

번역 과정에서 추가되는 페이지 수에 따라 비용이 더 발생할 수 있습니다.

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2. 제출 목적 및 필요 서류 확인

• 번역을 의뢰하실 때, 반드시 제출 기관과 서류의 제출 목적을 정확히 알려주셔야 합니다.
• 인증서류 제출인지, 공증 서류 제출인지,

그리고 원본으로 제출해야 하는지 사본으로 제출해도 되는지 여부를 반드시 확인해주시기 바랍니다.

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3. 번역 및 인증/공증 촉탁 진행

• 번역확인증명서 발급 (번역인증): 온라인으로 받은 파일로 번역 및 인증 작업을 진행합니다.
• 공증촉탁 의뢰: 번역인증이 아닌 공증이 필요할 경우, 원본을 우편으로 받은 뒤 진행이 가능하며,

공증 비용이 별도로 산정되며 공증 업무를 위해 1~3일의 추가 기간이 소요됩니다.

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4. 완성본 발송 및 의뢰인 수령

• 온라인 제출 가능 시: 완성된 번역문과 번역확인증명서(또는 공증본) 파일을 이메일, 카카오톡, 네이버 톡톡 등으로 전송해 드립니다.
• 원본 제출 필수 시: 사본은 온라인으로 먼저 보내주시고, 원본은 우편(공증/등기)으로 보내주세요.

최종 번역본은 원본과 함께 우편으로 발송해 드립니다.

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* 타언어의 번역 및 번역확인증명서의 발급, 공증이 필요한 경우

협력하는 각 언어 전문 번역행정사와 연결 해드리고 있습니다.

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혼자 고민하지 마시고 카카오톡이나 네이버 톡톡으로 문의주세요 :)

 

가까이에서,

행정 편익을 위해 온 힘을 다하겠습니다.

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- 오늘도 Go On! 행정사 허온! -

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