[On] 아포스티유 인증, 왜 자꾸 공증을 요구할까요?

안녕하세요!

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허온 행정사입니다 :)

 

 

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해외 유학, 취업, 또는 이민 서류를 준비할 때 제출기관에서 아포스티유 인증을 요구할 때가 많습니다.

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제출서류를 들고, 또는 번역을 하여 아포스티유 인증을 하러,

재외동포청에 방문했을때,

공증(Notarization)을 먼저 받아 오세요!

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공증부터 받아오라는 안내를 받으면, 그 순간부터 절차가 복잡해지며 혼란을 겪게 됩니다.

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오늘은 아포스티유가 무엇인지부터,

아포스티유 인증을 하러 갔는데 공증부터 받아 오라는 이유, 그리고 아포스티유 인증 절차까지!

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실제 고객과의 상담 사례와 번역인증사무 지침을 바탕으로, 공증이 필수인 이유를 설명해 드리겠습니다.

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아포스티유란?

 

「외국공문서에 대한 인증의 요구를 폐지하는 협약」이 2007년 7월 14일 정식발효하게 됨에 따라,

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재외동포청, 법무부에서 "아포스티유를 받은 우리 공문서"가

협약가입국에서 현지 공문서와 동일한 효력을 인정받게 되는 것을 말합니다.

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* 협약국 현황은 블로그 아래 링크안내

* 협약국 외 국가 : 영사확인 필요!

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아포스티유 인증에 "공증이 필요한 이유"

AI 활용

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아포스티유는 ‘공문서’만 인증합니다 (공증이 필요한 근본적인 이유)

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아포스티유는

해당 문서에 찍힌 공무원 서명이나 직인이 진짜 공적 기관의 것임을 확인해 주는 절차입니다.

따라서 국가기관에서 발급한 공문서만 직접 인증 대상이 됩니다.

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하지만 "국문 공문서"를

해외 제출을 위해 개인이 번역하는 순간, 그 번역본은사문서로 성격이 바뀝니다.

사문서는 해외 기관의 신뢰를 얻지 못하므로, 아포스티유를 받을 수 없습니다.

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사례로 보는

공증이 필요 없는 경우와 필요한 경우

 

1. 이00님 사례

(공공기관에서) 국문으로 발급된 서류를 번역하면 사문서가 되므로,

번역 후 반드시 공증을 받아 공문서로 만들어야, 아포스티유 인증 가능

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2. 김00님 사례

1) 산업인력공단이 발급한 영문으로 된 공문서 : 아포스티유 인증 (바로)가능 *별도 공증절차 불필요

2) 위 공단에서 발급된 영문서류와 여권상의 성명 표기 불일치

* 영문발급문서의 성명(가명) : kimyounsung / 여권성명 : KIM YUNSEONG

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2.의 2) 의 경우는 영문 성명 불일치하며, 서류상 주민번호 등이 없어 해당 서류의 내용만으로

본인 확인이 어려울 경우,

제출처의 반려로 인한 시간 및 비용 낭비를 막고, 안전하게 문서를 제출하기 위해

국문 원본을 여권명과 동일하게 다시 번역(사문서화)하고,

이 사문서를 공증하여 공문서 효력을 만든 후 아포스티유를 진행하는 것이 가장 확실한 방법입니다.

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공증 촉탁 자격(사문서→공문서)

공증사무소에서 번역문 인증을 받으려면,

「번역인증사무지침」에 따라, 번역인의 자격 조건을 갖추어야 합니다.

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법무부의 「번역문 인증사무 지침」 제3-5조(번역인) 제2항 제1호에 따르면,

"행정사법에 의한 외국어번역행정사 자격이 있는 사람"이 자격증 사본을 제출하는 경우

해당 외국어에 대하여 번역능력이 있는 것으로 본다고 명시되어 있습니다.

이러한 법적 지위를 바탕으로,

외국어번역행정사는 공증 절차를 직접 촉탁하고 대행할 수 있는 '자격 있는 번역인'의 역할을 수행하며,

고객을 대신하여 공증사무소에서의 공증 촉탁을 대행할 수 있습니다.

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공증 촉탁부터 행정기관 제출(아포스티유 인증 대행)까지

외국어번역행정사가 원스톱으로!

절차 구분	주체	근거 법령	효력의 범위
번역 공증 촉탁	공증 촉탁 자격이 있는 번역인 (행정사 포함)	번역인증사무 지침	번역문의 정확성을 공증하는 행위
행정기관 제출 대행 (아포스티유 인증 대행)	외국어번역행정사 (행정사법에 따른 자격사)	행정사법	행정기관에 서류를 제출하고 의뢰인을 대리하는 행정 행위

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공증 촉탁 자격이 있는 일반 번역인이라 할지라도,

그 서류를 대리하여 행정기관(예: 외교부, 비자 심사기관, 교육부 등)에 제출하는 행위는 행정사법에 따른 외국어번역 행정사의 고유 영역입니다.

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외국어번역행정사는 번역인증사무 지침에 따라 공증 촉탁 자격을 갖추는 동시에,

행정사법에 의해 행정기관에 서류를 제출하고 행정 절차를 대행할 수 있는 유일한 전문가입니다.

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• 번역확인증명서 발급 (번역): 번역의 정확성 보장
• 번역 공증 촉탁 (법적 공신력 부여): 사문서를 공문서화
• 아포스티유/영사확인 대행 (외교부 인증): 최종 공신력 확보
• 행정기관 제출 및 대리 (행정사법): 행정 절차의 완결성 보장

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온행의 실무팁

"제출기관이 아포스티유를 요구할 경우"

외국어번역행정사와 번역 + 공증촉탁 + 아포스티유인증 대행 + 기관 제출까지 진행할 수 있습니다.

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그러나 제출기관에서 번역서류에 대해 (아포스티유나 영사확인 외)

"공인된 자격사의 전문적인 확인서 및 인증서, 증명서를 요구"할 경우라면,

외국어번역행정사의 "번역확인증명서"를 제출할 수 있습니다.

 

외국어번역행정사는 행정사법 제20조에 의거하여

번역 내용이 원문과 같음을 증명하는 「번역확인증명서」를 발급할 수 있습니다.

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즉, 복잡하고 비용이 드는 공증-아포스티유 절차를 거칠 필요가 없습니다.

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이 증명서는 외국어번역행정사의 직인과 행정사 등록번호가 명시된 법적 문서이므로,

해외 학교, 병원, 또는 일부 기관에서 아포스티유를 대체하여 공적인 증명서로 인정받을 수 있습니다.

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https://blog.naver.com/juuudy_/224035775398

[On] "번역 공증" VS "번역확인증명서" 무엇을 선택해야 할까요?

 

https://blog.naver.com/juuudy_/223818089061

[On] 아포스티유 가입국 현황 및 발급 절차

 

https://blog.naver.com/juuudy_/223818089061

[On] 아포스티유 가입국 현황 및 발급 절차

 

 

번역확인증명서 법적 책임

번역확인증명서는 번역의 정확성을 증명하는 공적인 절차이지만, 그 책임 범위는 명확합니다.

증명서에는 다음과 같은 내용이 명시됩니다.

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• 해당 서류는 신청인의 의뢰에 따라 번역하였으며, 원문과 틀림없음을 증명합니다.
• 해당 번역 원문의 위조, 변조 및 진위 여부에 대하여 번역자는 책임이 없음을 알려드립니다.

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즉, 번역 행정사는 원본 서류의 진위(眞僞) 자체를 판단하는 것이 아니라,

의뢰인께서 제공한 원본 서류와 한글 번역문의 내용이 정확하게 일치하는지를 확인하고 증명하는 역할을 합니다.

 

"번역확인증명서 발급 의뢰 방법"

1. 의뢰 상담 및 견적 문의 (기간 설정 포함) *긴급의뢰시 비용 추가

• 번역 의뢰 문서(파일 또는 사진)를 온라인(이메일, 카카오톡, 네이버 톡톡)으로 보내주시면,

가장 빠른 기한과 함께 견적을 안내해 드립니다.

• 최초 견적은 문서의 글자수나 분량(페이지수)을 기준으로 산정되므로,

번역 과정에서 추가되는 페이지 수에 따라 비용이 더 발생할 수 있습니다.

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2. 제출 목적 및 필요 서류 확인

• 번역을 의뢰하실 때, 반드시 제출 기관과 서류의 제출 목적을 정확히 알려주셔야 합니다.
• 인증서류 제출인지, 공증 서류 제출인지,

그리고 원본으로 제출해야 하는지 사본으로 제출해도 되는지 여부를 반드시 확인해주시기 바랍니다.

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3. 번역 및 인증/공증 촉탁 진행

• 번역확인증명서 발급 (번역인증): 온라인으로 받은 파일로 번역 및 인증 작업을 진행합니다.
• 공증촉탁 의뢰: 번역인증이 아닌 공증이 필요할 경우, 원본을 우편으로 받은 뒤 진행이 가능하며,

공증 비용이 별도로 산정되며 공증 업무를 위해 1~3일의 추가 기간이 소요됩니다.

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4. 완성본 발송 및 의뢰인 수령

• 온라인 제출 가능 시: 완성된 번역문과 번역확인증명서(또는 공증본) 파일을 이메일, 카카오톡, 네이버 톡톡 등으로 전송해 드립니다.
• 원본 제출 필수 시: 사본은 온라인으로 먼저 보내주시고, 원본은 우편(공증/등기)으로 보내주세요.

최종 번역본은 원본과 함께 우편으로 발송해 드립니다.

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* 타언어의 번역 및 번역확인증명서의 발급, 공증이 필요한 경우

협력하는 각 언어 전문 번역행정사와 연결 해드리고 있습니다.

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글을 마치며

 

서류를 준비하기 전, 제출처의 요구 사항을

"외교부 확인(아포스티유)이 필요한가?" 또는 "공인된 번역 자격사의 확인서로 충분한가?"로 명확히 확인하는 것이 시간과 비용을 절약하는 최적의 전략입니다.

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공증촉탁부터 아포스티유 대행, 때로는 번역확인증명서로의 안전한 대체까지

의뢰인의 시간과 비용을 절약해드립니다.

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혼자 고민하지 마시고 카카오톡이나 네이버 톡톡으로 문의주세요 :)

가까이에서,

행정 편익을 위해 온 힘을 다하겠습니다.

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- 오늘도 Go On! 행정사 허온! -

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