[On] 해외 비자 서류 번역부터 아포스티유, 국제 우편 발송까지!

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#허온행정사 입니다 :)

 

최근 유럽 내 한국 식당의 인기가 높아지면서, 헝가리 취업 비자 체류 자격 취득 및 연장을 위해 국내 전문 인력들의 서류 준비 문의가 이어지고 있습니다.

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헝가리 이민국은 번역문의 공증과 아포스티유(Apostille) 인증이 필수적인 경우가 많습니다.

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오늘은 헝가리 현지 한국 식당 취업을 앞둔 의뢰인을 위해

대학 졸업증명서와 국가기술자격증(한식조리기능사)을 완벽하게 세팅하여 국제우편(EMS) 발송까지 마친 실무 사례를 소개해 드립니다.

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헝가리 비자 서류, 왜 전문가의 손길이 필요할까요?

헝가리 비자 심사 과정에서 가장 핵심이 되는 서류는 신청자의 전문성을 입증하는 졸업증명서와 기술자격증입니다.

하지만 국내 기관에서 발행한 국문 서류를 그대로 제출할 수는 없으며, 다음과 같은 까다로운 절차를 거쳐야 합니다.

 

 

 

 

1. 정확한 번역

전문학사(Associate Degree)와 조리사 자격(Craftsman Cook) 등 이민국 심사관이 한눈에 알아볼 수 있는 표준 영문 용어를 사용해야 합니다.

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2. 서류의 공문화 과정

사문서인 번역본이 법적 효력을 갖도록 공증인에게 공증 촉탁을 진행하여 '공문서화'하는 과정이 반드시 필요합니다.

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https://blog.naver.com/juuudy_/224074678951

[On] 아포스티유 인증, 왜 자꾸 공증을 요구할까요?

 

 

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3. 아포스티유 인증

대한민국 외교부와 법무부로부터 해당 문서가 진본임을 확인받는 '아포스티유 스티커'가 부착되어야 헝가리 현지에서 공식 문서로 인정받습니다.

* 행정기관이 발행한 영문서=> 외교부 / 공증으로 된 공문서=> 법무부

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온행의 3단계 맞춤형 통합 솔루션

 

 

 

 

 

[Step 1] 정밀 번역 및 원본 대조

의뢰인의 대학 졸업증명서와 한국산업인력공단 발행 국가기술자격증을 여권상 영문 성명과 일치

문서상의 관인(Official Seal)과 워터마크까지 번역문에 세밀하게 구현하여 가독성 UP!

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[Step 2] 공증 촉탁 및 아포스티유 발급

번역된 서류는 외국어번역행정사가 직접 정확성을 보증하며 공증인 사무소에 공증 촉탁 진행

이후 곧바로 법무부 아포스티유 인증을 받아 스티커형 인증을 완료

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[Step 3] 국제특급우편(EMS) 원스톱 발송

모든 인증이 완료된 서류 묶음은 의뢰인의 일정에 맞춰 우체국 EMS로 당일 발송 예약까지

의뢰인의 비용 절감을 위해,

DHL 비용과 우체국 EMS프리미엄의 비용 안내드리고 선호대로 진행!

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온행의 실무팁

 

Q. 서류 원본이 없는데, 사본이나 스캔본만으로도 공증이 되나요?

A. 결론부터 말씀드리면, 공증 자체는 사본으로도 가능합니다.

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하지만 주의할 점이 있습니다.

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서류를 제출받는 기관에서 반드시 '원본'을 요구하는 경우가 많기 때문입니다.

 

만약 원본을 내야 하는 곳에 사본 공증본을 보낸다면, 서류가 반려되어 시간과 비용이 이중으로 발생할 수 있습니다. 따라서 처음부터 제출 기관에 사본 공증 인정 여부를 정확히 확인한 뒤 진행하는 것이 가장 안전합니다.

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https://blog.naver.com/juuudy_/224217026249

[On] 여권·신분증 (번역)원본대조필, 공증 전 '이것'부터 확인!

 

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Q. 아포스티유 스티커, 직접 떼어봐도 되나요?

A. 절대 안 됩니다!

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아포스티유 스티커가 훼손되거나 떨어질 경우 해당 문서의 법적 효력이 상실됩니다.

인증받은 상태 그대로 제출처에 전달하는 것이 핵심입니다.

 

 

 

 

 

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번역확인증명서 법적 책임

번역확인증명서는 번역의 정확성을 증명하는 공적인 절차이지만, 그 책임 범위는 명확합니다.

증명서에는 다음과 같은 내용이 명시됩니다.

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해당 서류는 신청인의 의뢰에 따라 번역하였으며, 원문과 틀림없음을 증명합니다.

해당 번역 원문의 위조, 변조 및 진위 여부에 대하여 번역자는 책임이 없음을 알려드립니다.

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즉, 번역 행정사는 원본 서류의 진위(眞僞) 자체를 판단하는 것이 아니라,

의뢰인께서 제공한 원본 서류와 한글 번역문의 내용이 정확하게 일치하는지를 확인하고 증명하는 역할을 합니다.

 

 

 

#신논현역 무인 환전소

#신논현역8번출구무인환전소

 

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번역확인증명서 발급 의뢰 방법

1. 의뢰 상담 및 견적 문의 (기간 설정 포함) *긴급의뢰시 비용 추가

번역 의뢰 문서(파일 또는 사진)를 온라인(이메일, 카카오톡, 네이버 톡톡)으로 보내주시면,

가장 빠른 기한과 함께 견적을 안내해 드립니다.

최초 견적은 문서의 글자수나 분량(페이지수)을 기준으로 산정되므로,

번역 과정에서 추가되는 페이지 수에 따라 비용이 더 발생할 수 있습니다.

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2. 제출 목적 및 필요 서류 확인

번역을 의뢰하실 때, 반드시 제출 기관과 서류의 제출 목적을 정확히 알려주셔야 합니다.

인증서류 제출인지, 공증 서류 제출인지,

그리고 원본으로 제출해야 하는지 사본으로 제출해도 되는지 여부를 반드시 확인해주시기 바랍니다.

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3. 번역 및 인증/공증 촉탁 진행

번역확인증명서 발급 (번역인증): 온라인으로 받은 파일로 번역 및 인증 작업을 진행합니다.

공증촉탁 의뢰: 번역인증이 아닌 공증이 필요할 경우, 원본을 우편으로 받은 뒤 진행이 가능하며,

공증 비용이 별도로 산정되며 공증 업무를 위해 1~3일의 추가 기간이 소요됩니다.

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4. 완성본 발송 및 의뢰인 수령

온라인 제출 가능 시: 완성된 번역문과 번역확인증명서(또는 공증본) 파일을 이메일, 카카오톡, 네이버 톡톡 등으로 전송해 드립니다.

원본 제출 필수 시: 사본은 온라인으로 먼저 보내주시고, 원본은 우편(공증/등기)으로 보내주세요.

최종 번역본은 원본과 함께 우편으로 발송해 드립니다.

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* 타언어의 번역 및 번역확인증명서의 발급, 공증이 필요한 경우

협력하는 각 언어 전문 번역행정사와 연결 해드리고 있습니다.

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글을 마치며

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혼자 고민하지 마시고 카카오톡이나 네이버 톡톡으로 문의주세요 :)

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가까이에서,

행정 편익을 위해 온 힘을 다하겠습니다.

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- 오늘도 Go On! 행정사 허온! -

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